Page 6 - Ethics Code

IMC

INT’L METALWORKING CO.
(iii) Informieren Sie sich über Risiken: Regelmäßige, aktuelle Risikobewertungen,
vorausschauende Geschäftsplanung und “Background Checks” minimieren die
Wahrscheinlichkeit, dass Sie überrascht werden. Vergewissern Sie sich immer, dass Sie genug
darüber wissen, mit wem Sie es zu tun haben, einschließlich des relevanten Hintergrunds,
anderer vergangener und gegenwärtiger Aktivitäten sowie des Rufs der Person und der
Organisation.

(iv) Werten Sie Verbindungen aus: Schaffen Sie keine langfristigen Geschäftsbeziehungen,
bevor Sie nicht die Fakten über die Identität Dritter und das Verhalten in der Vergangenheit
untersucht haben. Bevor Sie sich an einen Dritten wenden, sollten Sie entscheiden, ob Sie sich
darauf verlassen können, dass dieser Dritte im Namen des IMC tätig wird und alle Kodizes,
Richtlinien und gesetzlichen Bestimmungen einhält.

(v) Führen Sie Aufzeichnungen: Von den IMC-Mitgliedern wird erwartet, dass sie ordentliche
und vollständige Unternehmensakten sowie Finanzunterlagen über alle Transaktionen und
Geschäfte mit Dritten führen.

(vi) Informationen preisgeben: Ihre Berichte sind sehr wichtig, sei es für Ihren direkten
Vorgesetzten oder für das übergeordnete Management des IMC. Nur mit genauen
Meldungen sind wir in der Lage Risiken vorausschauend zu planen oder mit
„Grauzonen“ Situationen umzugehen.

(vii) Suchen Sie Hilfe: Unser Management setzt eine Politik der “offenen
Tür” um. Wir stehen für jeden Ansatz zur Verfügung, unabhängig
von Unternehmens-, Regional- oder Länderzugehörigkeit. Wenn
Sie glauben, dass eine Angelegenheit von unseren Tefen-
Führungskräften oder der Rechtsabteilung besser oder IMC Produktionsstätten
schneller gelöst werden kann, erwarten wir, dass
Sie uns umgehend alle relevanten Daten mitteilen.

(viii) Schulung: Alle IMC-Mitgliedsteams müssen in Ethik-
und Compliance-Fragen angemessen geschult werden. IMC
Management and Compliance stellt regelmäßig Updates und
Schulungsunterlagen zur Verfügung.

A. Berichtswesen:

Es ist die Pflicht jeder Person, tatsächliches oder mutmaßliches Fehlverhalten zu
melden. Eine meldende Person, die etwas in gutem Glauben meldet, wird vor jeglichen
negativen Folgen und Vergeltungsmaßnahmen geschützt.

Personal- und andere operative Geschäftsangelegenheiten sollten direkt an das Management
berichtet werden. Illegales und unethisches Verhalten sollte dem Management und/oder der
Compliance-Hotline von BRK gemeldet werden: WWW.BRK-HOTLINE.COM. Bei schwierigen
oder sensiblen Meldungen ist es möglich, die Meldung anonym zu machen.

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